1. Apa
perbedaan dari Area Fungsional dan Proses Bisnis?
Area fungsional
adalah departemen atau unit yang memiliki fungsi atau tugas khusus supaya
perusahaan dapat bekerja secara efektif dan efisien. Area Fungsional ini saling
bergantung, dan masing-masing membutuhkan data dari yang lain dari sitem informasi
terintegrasi. Sedangkan, Proses bisnis adalah serangkaian kegiatan yang
dilakukan secara terstruktur dan saling terkait untuk menghasilkan produk,
layanan, dan juga untuk penyelesaian masalah serta merupakan fondasi dari sistem
informasi.
2. Menurut
Anda apakah ERP itu dibutuhkan?
ERP sangat
dibutuhkan pada suatu perusahaan karena merupakan suatu sistem yang dapat
membantu meningkatkan efisiensi proses bisnis yang kompleks. Dengan ERP, data
yang begitu besar bisa diintegrasikan secara cepat dan optimal hanya dengan
sistem informasi yang otomatis. Selain itu juga dapat meningkatkan akurasi, kualitas
dan keamanan data. Dengan menerapkan ERP tentunya akan menigkatkan produktivitas
pekerja, perusahaan akan dapat mengurangi anggaran operasional karena sistem
ERP menggantikan bermacam-macam sistem yang biasanya ada di organisasi.
3. Bagaimana
Implementasinya?
Implementasi
ERP diawali dengan mempersiapkan strategi, mengidentifikasi masalah dan peluang
melalui proses yang sistematik serta memberi gambaran situasi dan menentukan
hasil akhir. Lalu menetapkan penjadwalan, alokasi sumber daya dan pembentukan tim atau organisasi untuk
menyiapkan sistem dan mengevaluasi kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang.
Setelah itu, menentukan proses bisnis yang akan dijalankan secara sistematis namun
disederhanakan. Lalu mengevaluasi dan menetapkan vendor sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Selanjutnya adalah pengerjaan yang meliputi, konfigurasi sistem, testing,
pembuatan laporan dan persiapan data-data untuk sistem go live nanti, dan yang
terakhir ialah menayangkan sistem dan pengoptimalan stabilitas sistem.
Kunci untuk
mengimplementasikan ERP yang sukse syaitu dnegan menggunakan metodologi yang
telah terbukti. Serta, harus ada kebutuhan kuat yang dikomunikasikan dengan
baik untuk membuat perubahan dari sitem informasi atau aplikasi yang ada ke
dalam sistem ERP
4. Siapa
yang bertanggung jawab?
Yang
bertanggung jawab yaitu :
- Manajemen Proyek
Internal yang bertugas sebagai penyedia sumber daya manejemen proyek untuk
memandu kita melalui proyek.
- Super Users
yang bertugas sebagai penanggung jawab pelatihan koordinasi, pengujian pengguna
dan umpan balik dalam sebuah departemen.
- Admin Super
User bertugas sebagai administrative harian ERP Software yang dimana akan
menyiapkan pengguna baru, memberikan dukungan dasar untuk permintaan pengguna,
otorisasi pengguna dan pelaporan.
- Partisipasi
manajemen senior posisi ini bertanggung jawab sebagai keberhasilan implementasi
solusi ERP.
Komentar
Posting Komentar