Contoh Area Fungsional Coffee Shop Cafeize dan Sistem Informasi Terintegrasi

Area Fungsional sangat penting untuk perusahaan dan bisnis. Area Fungsional didefinisikan sebagai pengelompokkan kegiatan atau proses berdasarkan kebutuhan mereka dalam menyelesaikan satu atau lebih tugas, menurut businessdictionary.com. Setiap bidang atau pengelompokan Area Fungsional saling bergantung satu sama lain. Dalam Area Fungsional terdapat pengelompokan antara lain :

- Marketing and Sales

Berperan dalam pengembangan produk, promosi, dan memasarkan.

- Supply Chain Management

Berperan dalam pengelolahan bahan mentah dan perencanaan produksi.

- Accounting and Finance

Mencatat data transaksi dan keuangan dalam suatu perusahaan atau bisnis.

- Human Resource

Melakukan perekrutan dan pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan atau bisnis

Selain Area Fungsional, terdapat hal penting lainnya di zaman serba digital ini. Tidak lain adalah peran Sistem Informasi Terintegrasi, dengan adanya sistem tersebut suatu bisnis akan lebih efisien dan efektif dalam pengelolahan data dan informasi. Disini saya membuat sebuah contoh dari bisnis coffee shop yang saya beri nama Cafeize dalam bentuk tabel.

Area Fungsional Coffee Shop Cafeize

Funcional area of operation	Marketing and Sales	Supply Chain Management	Accounting and Finance	Human Resource
Business Function	Promosi dan Marketing secara offline dan online	Membeli alat dan bahan pembuatan	Mencatat semua transaksi	Merekrut dan Perekrutan
	Pengembangan, Perencanaan Produk dan Penjualan	Mengelola stok bahan mentah	Alokasi biaya dan kontrol	Pengembangan dan Pelatihan karyawan
	Membuat menu dan menetapkan harga	Mengelola pembelian dari pemasok bahan mentah	Memantau dan menganalisis kondisi keuangan	Penggajian karyawan
	Merencanakan dan Mendesain Interior	Melakukan perawatan slat pembuatan	Membuat laporan keuangan dan kinerja	Mengevaluasi karyawan
	Menampung kritik dan saran pelanggan	Quality Control	Mengelola perpajakan	Menciptakan hubungan harmonis antar karyawan
Information System Integration	Cafeize Apps - Males Menu	Cafeize Apps – Inventory Menu	Cafeize Apps - Finance Menu	Cafeize Apps - Account Menu

Coffee Shop Cafeize mempunyai Sistem Informasi terintegrasi berupa aplikasi mobile dan desktop bernama Cafeize, aplikasi ini tidak untuk umum, namun dibuat hanya untuk para pekerja di Cafeize. Dalam satu aplikasi ini semua data diintegrasikan dari masing area fungsional agar memudahkan manajemen bisnis.

Aplikasi Cafeize terdapat beberapa menu utama yaitu Males, Inventory, Finance, dan Account. Pada menu Males berisi mengenai data marketing berupa statistik penjualan, penilaian dari pelanggan yang terintegrasi dengan google maps, event, dan perkiraan penjualan kedepan. Pada menu Inventory berisi mengenai data SCM yang diupdate setiap harinya. Menu Finance untuk semua data yang berhubungan dengan keuangan. Dan yang terakhir menu Account, disana disajikan secara lengkap data pengguna (karyawan itu sendiri). Untuk mengupdate masing-masing data diperlukan persetujuan yang terhubung pada akun karyawan sesuai job desk atau perannya masing-masing. Maka dari itu, mereka yang bukan job desk nya hanya bisa melihat data yang disajikan saja, hal itu untuk menjaga kevalidan data.

Jadi, Seperti itu contoh yang bisa saya sajikan. Semoga bermanfaat.